Aanpassingen in OSV

Nieuwsbericht | 10-11-2009 | 11:14

TNS NIPO heeft in opdracht van de Kiesraad een onderzoek uitgevoerd onder gemeenten met betrekking tot de Ondersteunenende Software Verkiezingen (OSV) die door gemeenten gebruikt is bij de afgelopen verkiezingen voor het Europees Parlement. Maar liefst 329 gebruikers hebben meegewerkt aan het onderzoek. Uit dit onderzoek bleek dat er een aantal verbeterpunten aan te wijzen waren voor de toekomst. De OSV software die bij de aankomende gemeenteraadsverkiezingen gebruikt zal worden, bevat dan ook aanpassingen die naar aanleiding van de bevindingen van het onderzoek in de software zijn aangebracht.

Uitlevering OSV voor kandidaatstelling gemeenteraadsverkiezingen

De Ondersteunende Software Verkiezingen (OSV) ten behoeve van de kandidaatstelling van de komende gemeenteraadsverkiezingen is zo goed als gereed. Met verzending wordt echter nog even gewacht om een aantal formulieren voor de kandidaatstelling, die binnenkort gaan wijzigen, nog mee te kunnen nemen. Het gaat om de modellen voor de kandidaatstelling H 1, H 4 en H 9. De verwachting is dat de uitlevering van de software medio november plaats zal vinden. De software zal worden verzonden naar de eerder door gemeenten opgegeven contactpersonen OSV. Gelieve eventuele wijzigingen in de eerder doorgegeven gegevens zo spoedig mogelijk aan de Kiesraad te melden.

Overzicht aanpassingen

Overzicht aanpassingen in OSV (mede) naar aanleiding van uitkomsten enquete TNS-Nipo

verbetering invoerschermen: bij het invoeren van stemtotalen per kandidaat is er een kleuronderscheid aangebracht tussen de regels zodat duidelijker zichtbaar is bij welke kandidaat de stemtotalen worden ingevoerd;
bij het invoeren van de stemtotalen kan zowel met de pijltjes-toets, als de tab-toets en de enter-toets worden gewerkt; hierbij wordt automatisch de 0 in het veld geselecteerd en overschreven door de nieuwe waarde;
door het vereenvoudigen van de invoerschermen kunnen de gegevens sneller ingevoerd worden;
er kunnen, door OSV op twee aparte computers te installeren, gelijktijdig stemtotalen worden ingevoerd op kandidaatsniveau en op partijniveau;
er is in de handleiding extra aandacht besteed aan het afdrukken van documenten.
de handleiding geeft extra uitleg over de mappen waar de aangemaakte bestanden worden bewaard, dit mede ter verduidelijking van bestandsuitwisseling tussen plaatselijk stembureau, hoofdstembureau en centraal stembureau;
om de echtheid (authenticiteit) van de cd-rom met OSV te kunnen controleren, dient een hashcode berekend te worden. Deze berekening kan nu eenvoudiger worden uitgevoerd en bovendien is de handleiding vereenvoudigd;
er is voor de aanstaande Gemeenteraadsverkiezingen naast een uitgebreide ook een verkorte handleiding opgesteld;
aanwijzingen om de programmatuur te testen zijn toegevoegd aan de handleiding.
de volledige handleiding is geïntegreerd in het programma. Door te klikken op de Help functie wordt deze door het programma geopend. Dit is niet nieuw maar geeft extra aandacht aan de online help-functie.
de software zal eerder worden uitgeleverd dan een paar weken van te voren. De software die de kandidaatstelling ondersteunt wordt medio november 2009 aan gemeenten verzonden en voor politieke partijen op de website van de Kiesraad geplaatst; de software ter ondersteuning van de uitslagberekening volgt in december 2009;
er worden weer instructiebijeenkomsten georganiseerd. Deze zullen tijdig gepland worden en bovendien zal er op gelet worden dat de bijeenkomsten niet te technisch van aard zijn

Instructiebijeenkomsten en helpdeskcontract

Net als bij de verkiezingen van het Europees Parlement zullen er voor zowel gemeenten als politieke groeperingen OSV instructiebijeenkomsten worden gehouden. Data en locatie zullen zeer binnenkort volgen. Tevens zal de softwareleverancier IVU weer een helpdesk inrichten waarin gebruikers met hun vragen met betrekking tot het gebruik van OSV terecht kunnen. Zij worden op kort termijn door de softwareleverancier benaderd voor het afsluiten van een helpdeskcontract.

Verkiezingsdefinitiebestand

Het verkiezingsdefinitiebestand is het bestand waarin alle basisgegevens van de verkiezingen zijn opgenomen, zoals de datum van de stemming en de dag van kanddidaatstelling. Deze keer ontvangen gemeenten geen verkiezingsdefinitiebestand maar zullen zij dit, als centraal stembureau zelf kunnen aanmaken met behulp van programma 0. Dit programma wordt binnenkort, tezamen met de andere programma’s, cd-rom toegezonden. Let op!: Oudere versies van programma 0 zijn NIET geschikt en leveren een onjuist verkiezingsdefinitiebestand.

Stembureaubestand

Heeft u bij de laatste verkiezingen voor het Europees Parlement de OSV software voor de eerste keer gebruikt? Dan heeft u ook een stembureaubestand aangemaakt met daarin alle stembureaugegevens. Dit bestand kunt u bij de aankomende verkiezingen opnieuw gebruiken en daarbij de eventuele wijzigingen invoeren. Dit bestand heeft een naam die lijkt op Stembureaus EP2009 GN.eml.xml. De letters GN staan voor uw gemeentenaam. Mocht u de OSV software gearchiveerd hebben dan kunt u dit bestand terugvinden in de map export\P4_PSB\archive\electronische bestanden\stembureaus.

Het is ook mogelijk een dergelijk bestand aan te maken met de software van andere leveranciers.
Denk daarbij aan het correct invullen van het aantal kiesgerechtigden, want daar is tijdens de verkiezing weinig tijd voor.